Struktur des SEB

 

Ab dem Jahr 2019 stellt sich der Schulelternbeirat (SEB) neu auf und strukturiert die Auschüsse mit ihren Aufgaben wie folgt:

 

Geleitet wird der SEB durch eine/n Vorsitzende/n und wird durch eine/n Stellvertreter/in unterstützt. Zu Beginn jeder neuen Legislaturperiode werden die Ausschüsse neu gebildet. Innerhalb der Auschüsse wird sich intensiv mit den Detailthemen befasst und, falls Beschlüsse seitens des SEB nötig sind, werden diese in den SEB-Sitzungen durch die Ausschüsse vorbereitet und zur Abstimmung gebracht.

 

Die Ausschüsse sind:

  • Bauausschuss
  • Berufsinformation und Netzwerk Eltern
  • Festausschuss
  • Öffentlichkeit
  • Planung und Finanzen

In allen Ausschüssen werden Ausschussvorsitzende und deren Stellvertreter gewählt. Die Ausschussvorsitzenden präsentieren die aktuellen Themen aus den Ausschüssen in der SEB-Sitzung. Die Aufgabengebiete der Ausschüsse sehen wie folgt aus:

 

Bauausschuss

  • Ansprechpartner bei Bautätigkeit
  • Kontrolle von Liegenschaften und Außenanlagen
  • Beratung und Hilfestellung für die Schulleitung bei Umbau und Renovierung der Gebäude und Außenanlagen
  • Wahrung der Interessen der Schülerinnen und Eltern bei Bautätigkeit

 

Berufsinformation und Netzwerk Eltern

  • Besuch der Elternabende 5. und 7. Klasse
    Verteilen der 'Was können Sie für die Schule leisten?‘-Fragebogen an die Eltern
  • Pflege der Elterndatenbank
    Eingabe der Daten gem. o.g. Fragebogen in die Datenbank
  • Besuch der Treffen der ARGE
    Die ARGE ist die Arbeitsgemeinschaft der Mainzer Gymnasien (incl. IGS)
  • Berufsinformationsmesse
    Die MWS führt alle 2 Jahre eine Berufsinformationsmesse durch. Aufgabe ist die Organisation und Durchführung der Berufsinformationsmesse in Kooperation mit der Schule
  • Themenelternabende (1-2 / Jahr)
    Themenauswahl und Organisation der Veranstaltung ggf. in Zusammenarbeit mit dem Ausschuss für Planung und Finanzen, dem Fest- und Öffentlichkeitsausschuss, Beantragung von Zuschüssen vom Ministerium
  • Pflege Kontakt Willigis
    Intensivierung Kontakt zwischen den beiden SEB's. Ggf. Planung gemeinsamer Veranstaltungen/Elternabende
  • "Blaue Mappe"
    Adressdatei der "Guten Geister" der MWS mit allen Arbeitskreisen und Orga-Teams der Veranstaltungen, Überprüfung der Daten zu Schuljahresbeginn

 

Festausschuss

  • Einschulung
    Organisation und Betreuung Getränkestand
  • Sextanercafé
    Beratung und Unterstützung der Klassenstufe 6.
  • Tage der offenen Tür
    Beratung und Unterstützung der Klassenstufe 6 (September) sowie der Klassenstufe 5 (Dezember)
  • Unterstützung Stufe 12
    Unterstützung bei Bewirtung an den Elternsprechtagen, Unterstützung bei der Organisation des Cafés beim Schulfest/ Projekttagen
  • Sommerfest / Projekttage
    Organisation und Durchführung der Bewirtung am Sommerfest bzw. den Projekttagen
  • Schulische Veranstaltungen
    Bewirtung bei sonstigen schulischen Veranstaltungen (Konzerte, Schauspiel, Sportshow und sonstige Aufführungen)
  • Eigene Veranstaltungen
    Organisation und Durchführung von eigenen Veranstaltungen (mind. Bewirtung), Veranstaltungen verschiedener Stufen, Beratung der verschiedenen Klassenstufen bei deren Veranstaltungen
  • Helferfest (2jährig)
    Fest für die "Helfenden Hände" der Schule. Alle zwei Jahre wird zu einem Grillfest eingeladen. Das Fest organisiert der Ausschuss für die Helfer.

 

Ausschuss für Öffentlichkeit

  • Betreuung Homepage
    Füllen der SEB-Rubriken (Kontrolle mind. Quartalsweise)
  • Planung der Stände
    Planung und Gestaltung der Stände bei den o.g. Veranstaltungen und Terminen (incl. Tischdeko, Banner, Laminierte Fotos, Beamer und Laptop)
  • Erstellung der Namensschilder
    Erstellung Namensschilder für die Mitglieder bei Veranstaltungen
  • Corporate Identity
    Gestaltung und Produktion von Briefkopf SEB, Flyern, Polo-Shirts mit Namen, Merchendising und ‚Give aways‘
  • Presseartikel
    Erstellen von Artikeln über Veranstaltungen für Presse
  • Veranstaltungen LEB
    Teilnahme an LEB-Veranstaltungen und ggf. Kommunikation an die Elternschaft

 

Planung und Finanzen

  • Weihnachtspendenaktion
    Vorbereitung und Planung der Weihnachtspendenaktion: Klärung des Bedarfs mit der Schulleitung. Konzeption des Flyers. Versand an die Eltern der Schule. Koordination Förderverein bzgl. Einnahmen
  • Verwaltung der SEB Gelder
    Enge Zusammenarbeit mit den übrigen Ausschüssen. Verwaltung der Projekte der Ausschüsse unter finanziellen Aspekten, Führen der Handkasse
  • Buchführung
    Lückenlose Buchführung aller SEB-Gelder
  • Kontakt Förderverein
    Zusammenarbeit mit dem Förderverein
  • Präsentation Einnahmen/Ausgaben
    Präsentation der Einnahmen und Ausgaben des SEB

 

 

 

Schematische Darstellung der Struktur des Schulelternbeirates - gültig ab 2019