Struktur des SEB

 

Ab dem Jahr 2017 stellt sich der Schulelternbeirat (SEB) neu auf und strukturiert die Auschüsse mit ihren Aufgaben wie folgt:

 

Geleitet wird der SEB durch eine/n Vorsitzende/n und wird durch eine/n Stellvertreter/in unterstützt. Innerhalb der Auschüsse wird sich intensiv mit den Detailthemen befasst und falls Beschlüsse seitens des SEB nötig sind werden diese in den SEB-Sitzungen durch die Ausschüsse vorbereitet und zur Abstimmung gebracht.

 

Die Ausschüsse sind:

  • Bauausschuss
  • Berufsinformation und Netzwerk Eltern
  • Festausschuss
  • Kommunikation und Soziales
  • Öffentlichkeit
  • Planung und Finanzen

In allen Ausschüssen werden Ausschussvorsitzende und deren Stellvertreter gewählt. Die Ausschussvorsitzenden präsentieren die aktuellen Themen aus den Ausschüssen in der SEB-Sitzung. Die Aufgabengebiete der Ausschüsse sehen wie folgt aus:

 

Bauausschuss

  • Ansprechpartner bei Bautätigkeit
  • Kontrolle von Liegenschaften und Außenanlagen
  • Beratung und Hilfestellung für die Schulleitung bei Umbau und Renovierung der Gebäude und Außenanlagen
  • Wahrung der Interessen der Schülerinnen und Eltern bei Bautätigkeit

 

Berufsinformation und Netzwerk Eltern

  • Besuch der Elternabende 5. und 7. Klasse
    Verteilen der 'Was können Sie für die Schule leisten?‘-Fragebogen an die Eltern
  • Pflege der Elterndatenbank
    Eingabe der Daten gem. o.g. Fragebogen in die Datenbank
  • Besuch der Treffen der ARGE
    Die ARGE ist die Arbeitsgemeinschaft der Mainzer Gymnasien (incl. IGS)
  • Berufsinformationsmesse
    Die MWS führt alle 2 Jahre eine Berufsinformationsmesse durch. Aufgabe ist die Organisation und Durchführung der Berufsinformationsmesse in Kooperation mit der Schule

 

Festausschuss

  • Einschulung
    Organisation und Betreuung Getränkestand
  • Sextanercafé
    Beratung und Unterstützung der Klassenstufe 6.
  • Tage der offenen Tür
    Beratung und Unterstützung der Klassenstufe 6 (September) sowie der Klassenstufe 5 (Dezember)
  • Unterstützung Stufe 12
    Unterstützung bei Bewirtung an den Elternsprechtagen, Unterstützung bei der Organisation des Cafés beim Schulfest/ Projekttagen
  • Sommerfest / Projekttage
    Organisation und Durchführung der Bewirtung am Sommerfest bzw. den Projekttagen
  • Schulische Veranstaltungen
    Bewirtung bei sonstigen schulischen Veranstaltungen (Konzerte, Schauspiel, Sportshow und sonstige Aufführungen)
  • Eigene Veranstaltungen
    Organisation und Durchführung von eigenen Veranstaltungen (mind. Bewirtung), Veranstaltungen verschiedener Stufen, Beratung der verschiedenen Klassenstufen bei deren Veranstaltungen

 

Kommunikation und Soziales

  • Helferfest (2jährig)
    Fest für die "Helfenden Hände" der Schule. Alle zwei Jahre wird zu einem Grillfest eingeladen. Das Fest organisiert der Ausschuss für die Helfer.
  • Themenelternabende (1-2 / Jahr)
    Themenauswahl und Organisation der Veranstaltung ggf. in Zusammenarbeit mit dem Ausschuss für Planung und Finanzen, dem Fest- und Öffentlichkeitsausschuss, Beantragung von Zuschüssen vom Ministerium
  • Präsentation Einnahmen/Ausgaben
    Präsentation der Einnahmen und Ausgaben des SEB
  • "Blaue Mappe"
    Adressdatei der "Guten Geister" der MWS mit allen Arbeitskreisen und Orga-Teams der Veranstaltungen, Überprüfung der Daten zu Schuljahresbeginn
  • Pflege Kontakt Willigis
    Intensivierung Kontakt zwischen den beiden SEB's. Ggf. Planung gemeinsamer Veranstaltungen/Elternabende
  • Veranstaltungen LEB
    Teilnahme an LEB-Veranstaltungen und ggf. Kommunikation an die Elternschaft

 

Ausschuss für Öffentlichkeit

  • Betreuung Homepage
    Füllen der SEB-Rubriken (Kontrolle mind. Quartalsweise)
  • Planung der Stände
    Planung und Gestaltung der Stände bei den o.g. Veranstaltungen und Terminen (incl. Tischdeko, Banner, Laminierte Fotos, Beamer und Laptop)
  • Erstellung der Namensschilder
    Erstellung Namensschilder für die Mitglieder bei Veranstaltungen
  • Corporate Identity
    Gestaltung und Produktion von Briefkopf SEB, Flyern, Polo-Shirts mit Namen, Merchendising und ‚Give aways‘
  • Presseartikel
    Erstellen von Artikeln über Veranstaltungen für Presse

 

Planung und Finanzen

  • Weihnachtspendenaktion
    Vorbereitung und Planung der Weihnachtspendenaktion: Klärung des Bedarfs mit der Schulleitung. Konzeption des Flyers. Versand an die Eltern der Schule. Koordination Förderverein bzgl. Einnahmen
  • Verwaltung der SEB Gelder
    Enge Zusammenarbeit mit den übrigen Ausschüssen. Verwaltung der Projekte der Ausschüsse unter finanziellen Aspekten, Führen der Handkasse
  • Buchführung
    Lückenlose Buchführung aller SEB-Gelder
  • Kontakt Förderverein
    Zusammenarbeit mit dem Förderverein